انواع قفسه های ریلی
همانطور که می‌دانید برای آن که فضای محیط خود را قفسه بندی کنیم باید ابتدا نوع بایگانی خود را مشخص کنیم مثلا بدانیم که چه تعداد مدارک و اسنادی را قرار است بایگانی کنیم و قرار است تا چند سال از این بایگانی استفاده کنیم، چه مقدار بودجه برای تامین بایگانی احتیاج داریم و چه مقدار بودجه در دسترس داریم و هم چنین فضایی که برای بایگانی مد نظر داریم چقدر است، همانطور که گفته شد برای بایگانی کردن یک محیط باید یکسری اطلاعاتی داشته باشیم که اسناد ما چه اسنادی است و فضای بایگانی ما چند متر مربع می‌باشد و از همه مهم تر بودجه ما برای راه اندازی این کار چقدر است، برای بایگانی کردن اسناد و مدارک، انواع مختلف سیستم های قفسه بندی وجود دارد مثل: قفسه بایگای ریلی، قفسه متحرک، قفسه ثابت، بایگانی ریلی مکانیکی، بایگانی ریلی هوشمند و بایگانی ریلی برقی در این مقاله قصد داریم سیستم های قفسه بایگانی ریلی را به شما معرفی کنیم، پس با ما همراه باشید.
قفسه ریلی چیست
قفسه های ریلی به سیستم های قفسه بندی ریلی می‌گویند که با حرکت روی ریل قابل جابه جایی می‌باشند و نکته قابل اهمیت این است که کلیه راهروهای متدوال در قفسه بندی ریلی حذف می‌گردد و تنها یک راهروی مشترک بین تمامی قفس ها می‌باشد، این سیستم جهت بایگانی انواع مدارک و اسناد شما قابل اجرا می‌باشد
تفاوت قفسه های بایگانی ریلی با قفسه های ثابت (گذشته) در تعداد راهرو آنها و حفاظت از مدارک در برابر دسترسی غیرمجاز ، خاک و … می‌باشد از این رو 50% فضای بیشتر، جهت نگهداری اسناد و به همین صورت 50 الی 80% در فضای اتاق (محیط) صرفه جویی می‌شود.
قفسه بایگانی ریلی از یک دستگاه قفسه ثابت به علاوه تعدادی بلوک تشکیل شده است که می‌توانید برای امنیت بیش تر قفل مرکزی و هم چنین درب را به قفسه ها مجهز کنید و همینطور برای حفاظت از اسناد، درب و قفل مرکزی اجباری نیست، قفسه های ریلی بنا به سلیقه شما در طول و عمق های متفاوت تولید می‌شود و شما می‌توانید در رنگ های مختلف این محصول را خریداری کنید.
از دیگر موارد استفاده از قفسه های ریلی بایگانی می‌توان به نگهداری:
جعبه های کالا، زونکن ، فایل باکس ، مونوفیلم، نوار ویدیویی، پرورش زالو، نقشه های معماری، همچنین نگهداری لباس و کفش جهت نمایشگاه و فروش در فروشگاه ها نام برد.
مزیت های قفسه های بایگانی ریلی ( قفسه های متحرک ):
- افزایش حجم اسناد بایگانی
- مدیریت کاربر در نظم و دسترسی آسان به اسناد بایگانی
- حذف راهروهای اضافی ( افزایش فضای اتاق )
- به علت تولید سفارشی امکان انتخاب رنگ توسط سفارش دهنده وجود دارد
از انواع قفسه ریلی می توان سیستم های بایگانی ریلی ذیل را نام برد :
- قفسه ریلی مکانیکی
- قفسه ریلی اتوماتیک (هوشمند)
- قفسه ریلی برقی (الکترونیکی)
- قفسه ریلی ترکیبی
- قفسه ریلی کتابخانه
- بایگانی ریلی چند منظوره
- قفسه ریلی انبار
قفسه ریلی مکانیکی:
یکی از کاربرد های قفسه بایگانی ریلی مکانیکی یا کمد بایگانی ریلی مکانیکی نگهداری بهتر و با اطمینان اسناد مهم و ضروری با حداکثر بهره از محیط و بالا بردن ظرفیت بایگانی می‌باشد، استفاده از این نوع قفسه بندی ریلی بیش تر در ادارات دولتی و هم چنین بانک ها مورد استفاده قرار می‌گیرد که در این صورت راهروهای اضافی حذف شده و فضای اختصاصی برای نگهداری اسناد افزایش می‌یابد، استفاده از سیستم های گیربکس در تعدادی از قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی باعث حرکت راحت تر قفسه ها خواهد شد و هم چنین نیازی به نیروی فیزیکی توسط کاربران نخواهد داشت، استفاده از سیستم گیربکس باعث حمل راحت تر قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی می‌شود و در نهایت می‌توان گفت قفسه های ریلی مکانیکی یکی از انواع قفسه هایی است که دارای سیستم محرکه مکانیکی است که حمل کردن آن در بین راهروهای ادارات آسان می‌باشد، هم چنین قفسه ریلی مکانیکی نیروی محرکه جابجایی قفسه بایگانی بر روی ریل ها، نیروی مکانیکی از طریق فرمان حرکت قفسه ها می‌باشد.
اجزای تشکیل دهنده ی قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی
اگر بخواهیم اجزای تشکیل دهنده قفسه های مکانیکی را نام ببریم شامل شاسی، فرمان آلومینیوم، سیستم گیربکس، ستون ها، کاورها، چرخ دنده ها، زنجیر، پین طبقات و سینی طبقات اشاره کرد
مزایای استفاده از قفسه بایگانی ریلی مکانیکی:
-
- استفاده حداکثری از حداقل فضا
- امنیت بیشتر نسبت به قفسه بایگانی ثابت به دلیل جمع شدن و قفل شدن تمام کابین های قفسه ریلی
- کاهش زمان جست و جو اسناد و کالا در قفسه بایگانی ریلی
- محفوظ بودن اسناد و جلوگیری از نشستن گرد و غبار و سایر آلودگی ها ( باعث کاهش آلودگی های محیطی بر روی اسناد نیز می‌گردد)
- متداول ترین سیستم بایگانی
- قابل استفاده در فضای تنگ راهروها و شکستگی های دیوار, حذف راهروهای اضافی و افزایش فضای مفید
- امکان ترکیب آن با انواع سیستم‌های قفسه بندی دیگر
- دارای اسکلت فلزی برای دوام و استحکام بالای سیستم های بایگانی
- ابعاد طبق سفارش مشتری
- نیروی انتقال حرکت بسیار کم
- امکان تفکیک و جداسازی پرونده های بایگانی از یکدیگر
- امکان دسترسی و جایگزین نمودن سریع پرونده ها
- قابلیت تنظیم طبقات
- به حداکثر رساندن ظرفیت فضای بایگانی
- کدینگ پرونده و اطلاعات
- قابل استفاده در کلیه مکان ها
- زیبا سازی محیط بایگانی
- قابلیت مونتاژ و دمونتاژ آسان جهت جابجایی
- نصب فایل قفسه ریلی مکانیکی در محل توسط افراد مجرب
قفسه ریلی اتوماتیک( هوشمند)
یکی دیگر از سیستم های بایگانی ریلی می‌باشد که شباهت بسیاری به قفسه های ریلی مکانیکی دارد اگر بخواهیم این سیستم را بیش تر معرفی کنیم دارای سیستم پیشرفته و مجهز تر از قفسه های ریلی برقی می‌باشند، چهار روشی که یک کاربر می‌تواند، به واسطه آن سیستم قفسه ریلی اتوماتیک را کنترل کند. سیستم قفسه ریلی اتوماتیک، زمان امانت دهی، خروج اسناد، کنترل ورود و بسته شدن کابین های قفسه بایگانی ریلی به صورت خودکار اتوماتیک می‌باشد هم چنین می‌توان آن را به وسیله ریموت کنترل کرد. هم چنین می‌تواند به وسیه این موارد به اسناد مهم خود دسترسی داشته باشد: فرمان، ریموت کنترل، پنل، رایانه
قفسه ریلی برقی( الکترونیکی)
قفسه ریلی برقی از لحاظ ساختار، مشابه قفسه بایگانی مکانیکی می‌باشد از جمله قابلیت های آن می‌توان به باز و بسته کردن کابین ها از طریق کنترل از راه دور اشاره کرد و در صورت قطع برق این سیستم با آزاد کردن کلاژ می‌تواند به راحتی کابین ها را جا به جا و کالای مورد نیاز و اسناد مورد نظر خود را پیدا کند، نصب آن می‌توان علاوه بر صرفه جویی در وقت در انرژی کاربر هم صرفه جویی قابل توجه ای نمود.
مزایای استفاده از این قفسه بایگانی ریلی تمام اتوماتیک( برقی):
- صرفه جویی در وقت
- افزایش سرعت جستجو
- کاهش نیروی انسانی جهت گردش اسناد
- کاهش هزینه های جاری مانند هزینه ی برق به دلیل وجود برد روشنایی هوشمند
- کاهش هزینه ی گاز و انرژی
- بهینه سازی و کاهش حجم کاغذ بازی درون سازمانی
- حفظ اسناد به صورت فیزیکی در محیط ایده آل و استاندارد با طول عمر بالا
- سبک سازی اسناد
- محدود کردن کاربران و کارشناسان به محتوای داخل اسناد با تعریف سطح دسترسی
قفسه ریلی ترکیبی
در کمد ریلی ترکیبی برخلاف سیستم بایگانی ریلی از فرمان استفاده نشده، مکانیزم کمد ریلی ترکیبی بدین صورت می‌باشد که قفسه بایگانی ثابت به دیوار چسبیده یا موازات دیوار قرار گرفته و مهار می‌شود، هم چنین کمدهای ریلی چرخ دار روی ریل ها قرار گرفته و به موازات کمد ثابت حرکت می‌کند، این کمد توسط 4 چرخ در شاسی و با فشار انگشتان دست به حرکت در می‌آید، هم چنین عمده ترین تفاوت قفسه بایگانی ریلی ترکیبی با سایر قفسه های بایگانی استفاده از چرخ تفلون به جای چرخ چدنی است و یکی از مزیت های نصب کمد ریلی ترکیبی قرار گرفتن ریل در بالا و پایین قفسه بایگانی ریلی است و به دلیل پایداری و عدم سقوط یونیت های بایگانی کمد ریلی ترکیبی از دو سمت بالا و پایین قفسه توسط گاید ریل هدایت می‌شود که همین امر منجر به حرکت روان سیستم می‌گردد و پایداری قفسه تا حد بسیار بالا تضمین می‌کند.
قفسه بایگانی ریلی کتابخانه
این قفسه نوعی از سیستم مدیریت و نگهداری اسناد است که با توجه به اندازه کتاب، انواع اسناد و مجله ها و اسناد روتین و غیره، در کتابخانه ها طراحی می‌شود، کمد های ریلی کتابخانه با توجه به محیط و دیزاین فضا طراحی می‌گردند و این سیستم ها از جنس ورقه های ام دی اف تولید می‌شوند، برای نگهداری کتاب ها هم از سینی نگهدارنده کتاب که معمولا عرض آن 25 سانتی متر می‌باشند طراحی و تولید می‌گردد، همینطور سینی نگدارنده زونکن در کمد ریلی برابر با 30 سانتی متر می‌باشد، این مدل قفسه ها در قسمت مخزن کتابخانه نصب می‌شوند و در قسمت مربوط به فضای اصلی کتابخانه معمولا از قفسه ثابت کتابخانه استفاده می‌گردد چون کاربر تمایل دارد در راهروهای ثابت و مشاهده اسناد تصمیم می‌گیرد به همین جهت کمد بایگانی ریلی کتابخانه ای تقریبا کاربردی در این قسمت ندارد.
مزایای قفسه بایگانی ریلی کتابخانه
- ظرفیت بسیار بیشتر از انواع قفسه ثابت
- استفاده بهینه از فضا
- امنیت و نگهداری صحیح اسناد
- کاهش زمان دسترسی
- طول عمر بسیار بیشتر اسناد
قفسه ریلی متحرک چند منظوره
قفسه ریلی چند منظوره از خانواده قفسه ریلی مکانیکی می‌باشد که در واقع این قفسه نوعی از قفسه ریلی متحرک است که می‌توان برای کاربردهای مختلف و مهمی از آن استفاده کرد که در سایزهای مورد نیاز می‌توانید خریداری کنید، با توجه به ساختاری که این قفسه ها دارند می‌توان از آن ها به گونه ها و اقسام مختلفی استفاده کرد و این قفسه های چند منظوره برای نگهداری اسناد مختلف، لباس و مدارک، دارو و نقشه های طراحی و غیره استفاده کرد، یکی از مزیت های مفید این قفسه این است که به راحتی می‌توانید این قفسه ها را جابه جا کرده و می‌توانید با توجه به ابعاد مد نظر فاصله بین این طبقات را تنظیم نمایید.
قفسه بندی ریلی انبار
اگر سرپرست انبار یا مدیر یک کارخانه باشید کافی است که سری به بخش انبار خود بیاندازید و قطعا متوجه می‌شوید که یک انباری بدون قفسه بندی چقدر بر سرعت عملکرد کار تاثیر می‌گذارد، می‌توان گفت یکی از مهم ترین قسمت کار در هر کارخانه ای نظم دهی به قطعات داخل انبار دارد که یک قفسه بندی ریلی انبار محکم و قوی و کم مصرف می‌تواند بهترین گزینه برای ساماندهی وضع آشفته انبار و ذخیره سازی و نگهداری محصولات کوچک و بزرگ باشد. قفسه های صنعتی عموما از جنس فلز یا چوب ساخته می‌شوند و ارتفاع آن ها بسته به تعداد قفسه و جنس ها متفاوت است و اکثرا قفسه های انبار را به گونه ای تولید می‌کنند که روی زمین محکم پیچ شده باشد وپشت محکم به دیوار تکیه داده باشد و با این حال قفسه هایی وجود دارد که مکانیزه و اتوماتیک نیز هستند و برای راحتی کار روی ریل به عنوان قفسه ریلی در حرکت هستند.
مزایای قفسه بندی انبار
- قفسه های صنعتی استاندارد و قابل تنظیم
- قفسه بندی انبار همه کاره
- قفسه های صنعتی کارآمد از نظر فضا
- جمع آوری آسان قفسه ها
- قفسه های صنعتی با دوام
- مقرون به صرفه بودن قیمت قفسه بندی انبار
- افزایش بهره وری با قفسه بندی انبار
- امنیت در ذخیره سازی
