قفسه ریلی برقی -الکترونیکی
قفسه بایگانی ریلی برقی یا الکترونیک از لحاظ ساختار مشابه به قفسه بایگانی ریلی مکانیکی می باشد که پس از سال ها کار مطالعاتی و نیازسنجی در سازمان ها و ارگان های مختلفی که از محصولات قفسه بایگانی ریلی استفاده می کردند توسط گروه تحقیق و توسعه ی شرکت دژپاد صنعت بایگان اختراع و به بهره برداری رسید، قفسه بایگانی ریلی الکترونیکی مشابه سایر محصولات قفسه ریلی از ارزش افزوده فضایی بالایی برخوردار می باشد که از جمله قابلیت های آن می توان به باز بسته کردن کابین های قفسه ریلی از طریق کنترل از راه دور اشاره کرد ، لازم به ذکر است در صورت قطع برق در سیستم قفسه ریلی برقی یا الگترونیکی با آزاد کردن کلاژ می توان به راحتی کابین های قفسه ریلی را جا به جا و به اسناد یا کالای مورد نظر دسترسی پیدا کرد.با استقرار و نصب بایگانی ریلی برقی می توان علاوه بر صرفه جویی در وقت در انرژی و حتی تعداد کاربر مورد نیاز صرفه جویی قابل توجه ای نمود.
مزایای استفاده از قفسه بایگانی ریلی اکترونیکی:
- صرفه جویی در وقت،
- افزایش سرعت جستجو،
- کاهش نیروی انسانی جهت گردش اسناد،
- کاهش هزینه های جاری مانند هزینه ی برق به دلیل وجود برد روشنایی هوشمند،
- کاهش هزینه ی گاز و انرژی،
- بهینه سازی و کاهش حجم کاغذ بازی درون سازمانی،
- سرعت بخشیدن به کارهای روزمره،
- قابلیت کپی گیری از اسناد،
- امکان جستجوی محل یک پرونده در آرشیو فیزیکال و ارسال فرمان بازشدن قفسه ریلی مربوطه جهت دسترسی به پرونده مذکور در کابین های قفسه بایگانی ریلی،
- حفظ اسناد به صورت فیزیکی در محیط ایده آل و استاندارد با طول عمر بالا،
- سبک سازی اسناد،
- محدود کردن کاربران و کارشناسان به محتوای داخل اسناد با تعریف سطح دسترسی
- دسترسی به اطلاعات اسناد در هر محیطی مثل اداره و یا خارج از آن