در گذشته برای بایگانی کردن اسناد و مدارک محرمانه و دارای حجم بالا، مجبور بودند که اسناد خود را در قفسه هایی که مانند کتابخانه بود قرار دهند همین امر باعث بروز مشکلاتی از جمله گم شدن اسناد و مدارک محرمانه، آتش سوزی و غیره میشد اما امروزه با گسترش تکنولوژی و تولید محصولات متنوع، بایگانی ریلی توانسته است خودش را در بین عموم محبوب کند، با وجود داشتن یک قفسه بایگانی ریلی در ارگان و یا سازمان و یا حتی خانه میتوانید تمامیه اسناد و مدارک و تمامیه محصولاتی میخواهید از دید عموم مخفی نگه دارید را میتوانید نگهداری کنید این محصولی که همه آنرا با نام بایگانی ریلی یا کمد بایگانی ریلی یا قفسه بایگانی ریلی میشناسند میتواند رمز گذاری شود وتعداد معدودی افراد بتوانند به  آن دسترسی داشته باشند که در ادامه به این مورد محصولات اشاره خواهیم کرد، البته محصولاتی هم تولید شده اند که در زیر مجموعه بایگانی ریلی قرار دارند ولی شما به راحتی میتوانید به اسناد که در داخل آن قرار می‌دهید دسترسی داشته باشید.

بایگانی ریلی دژپاد یا قفسه بایگانی ریلی  یکی از سیستم های نظم دهی برای اسناد و مدارک حجم بالا می‌باشد که شما عزیزان میتوانید از بایگانی ریلی در تمامیه سازمان های دولتی و خصوصی استفاده کنید بدون آنکه به مدارک شما اندک آسیبی برسد و میتوانید در طولانی مدت از اسناد و مدارک و زونکن های خود را نگهداری کنید و البته لازم به ذکر است اسناد و مدارک شما در برابر آلودگی و گردو خاک نیز محافظت میگردد.

انواع سیستم های بایگانی ریلی

سیستم بایگانی ریلی را به سه دسته میتوان تقسیم بندی نمود:

• بایگانی ریلی الکترونیکی
• بایگانی ریلی دستی
• بایگانی ریلی دو طبقه

بایگانی ریلی الکترونیکی

در بایگانی ریلی الکترونیکی یا هوشمند، کمدها بر روی ریل ها به راحتی جابه جا می‌گردد که این سیستم بایگانی ریلی هوشمند یا الکترونیکی به وسیله موتورهایی که بسسیار کوچک هستند و قابل دید کاربر نیستند در پایه ها استفاده شده اند تا کاربران بتوانند واحد ها را با فشردن یک دکمه به حرکت درآورند با استفاده از ریل‌های تعبیه شده در زیر بایگانی ریلی هوشمند میتوانید  به راحتی کمدها را جابه جا کنید.

بایگانی ریلی الکترونیکی مزیت های بیشماری را به نسبت بایگانی ریلی دستی دارد که همین امر باعث میگردد که قیمت تولید شده آن نیز بیشتر گردد. این سیستم بایگانی ریلی دارای دکمه های لمسی می باشد که امکان دسترسی به واحد های دیگر را نیز محدود می کند. بایگانی ریلی الکترونیکی با توجه به امکانات و ویژگی هایی که دارد مناسب برای مکانهای عمومی مانند کتابخانه و دانشگاه و غیره هم می باشد، تمامیه ویژگی هایی که در بایگانی ریلی مکانیکی مورد استفاده قرار میگیرد در سیستم بایگانی ریلی الکترونیکی نیز وجود دارد. به طور کلی میتوان گفت سیستم هایی بایگانی که هوشمند هستند دارای امنیت، دقت و هزینه بسیار بالایی می باشند.

بایگاانی ریلی دستی( مکانیکی)

بایگانی ریلی دستی یک سیستم بایگانی ریلی منعطف می باشد که میتواند کمدها و یا قفسه ها را به راحتی جابه جا کند و با استفاده از فرمانی که بر روی این بایگانی ریلی مکانیکی تعبیه شده است کمدها را به حرکت در آورد و شما بتوانید به راحتی زونکن و یا مدارک خود را از داخل قفسه ها خارج کنید بدون آنکه فضای زیادی را اشغال کرده باشد.

سیستم بایگانی ریلی دو طبقه

یکی از پیشرفته ترین و ایمن ترین سیستم بایگانی ریلی، سیستم بایگانی ریلی دو طبقه می باشد که بیشتر از این سیستم برای اسناد و مدارکی که دارای حجم بسیار بالا است استفاده میگردد، میتوان گفت سیستم بایگانی ریلی دو طبقه میتواند حدود 400 درصد اسناد و مدارک کاربران را به نسبت قفسه های ساده در خود جای دهد که از سیستم بایگانی ریلی دو طبقه میتوان در فروشگاه های زنجیره ای و انبار ها و مکان هایی که دارای محصولات و اسناد بسیار زیاد هستند استفاده نمود، سیستم بایگانی ریلی دو طبقه به دلیل انکه فضای بسیاری را برای ذخیره سازی استفاده میکند، همین امر باعث می گردد تا فضای بیشتری را به نسبت سیستم های بایگانی ریلی دیگر استفاده کند و همین امر باعث افزایش قیمت محصول نیز میگردد.

مزایای بایگانی ریلی

دارای محیط امن جهت ذخیره اطلاعات

قابلیت ذخیره سازی و نگهداری داده ها

قابلیت گردش هوا جهت افزایش عمر اسناد و مدارک

دارای افزایش بهره وری نیروی انسانی

نتیجه گیری

تمایه افراد در هر سازمان و ارگان ها میتوانند از سیستم های بایگانی ریلی استفاده کنند ولی برای هر سازمانی یک سیستم منحصر به فردی در نظر گرفته شده است که میتوانید با استفاده از نیاز سازمان خود، بایگانی ریلی منحصر به فردی را سفارش دهید، مجموعه دژپاد با تولید سیستم های بایگانی متنوع و گسترده برای هر صنفی توانسته است نیازهای افراد و سازمان ها را بر طرف کند از جمله محصولات شرکت دژپاد میتوان به قفسه بایگانی ریلی مکانیکی، قفسه بایگانی ریلی برقی-الکترونیکی، قفسه بایگانی ریلی اتوماتیک، قفسه بایگانی ریلی ترکیبی، قفسه بایگانی ریلی کتابخانه، قفسه بایگانی ریلی متحرک چند منظوره، قفسه ریلی انبار و قفسه ثابت و غیره اشاره نمود.